Diary

《Deep Work》

Part2 Rule

rule1

策略5——向企业一样深度工作

do what和do how的区别
  • 书中所讲的例子,提升每年论文发表的数量是策略,是do what,但是围绕着这个策略设立四或多个执行纪律,是设立规范,是执行框架,是do how。
  • 执行框架中包含:

    • 执行目标(essential);

    • 设立领先指标(影响每天的行为);

      • 与领先目标相对的是落后指标。落后指标往往以具体失败结果呈现,是结果,而非原因,因此无法对人的行动产生指导作用。因此领先指标更基础、更底层。比如电销人员通话时长不够(落后指标),导致这一结果的原因可能是话术没背熟、技巧不熟练,那他应该做的是多背话术、多听成功案例的录音。我的日语听力成绩不好(落后指标),单练听力是不够的,还要补单词、语法,熟悉对话节奏,总结听力技巧。
      • 每天花在重要工作的深度工作时长;
      • 每天花在读书+写笔记的深度工作时长;
    • 设立记分板

      • 更现实地”感受走过的每一步,也是给自己对抗nonessential的“底气”;
      • “更有根据地”指导每一天的行动、调整接下来每周、每天的计划;
        • 想象出来的计划太主观了,总是高估自身实力,总是抱着“岁月静好”的幻想。
      • 在团队中设立记分板有助于竞争;
      • 每季、每半年、每学期地去设立,在更长的时间去观察、总结、调整自身的行为。
    • 定期检查成效

      • 更长时间的掌控自己的生活,比如提前问学校下周、下月的日历、活动;
      • 提前一周安排自己的工作、学习、活动;
      • 每周配合记分板检查成效;
      • 总结哪天做得好、哪天做的不好、距离正常进度要如何调整;
      • 做得好奖励。
要懒惰 留时间、空间给生活
  • (深度)工作结束,不再去想任何与工作相关的事情
    • 无意识大脑(system 1)更适合处理大规模复杂资讯。理性思维(system 2)“下班”后,system 1会自动“上线”。人的大部分时间也都是在用system 1处理问题。机械性重复性的工作挺适合回想学过的知识,突然一个念头闪过(偶然),某个问题就有了答案或者发现必须放弃某个行为。
    • 有助于注意力重新“充能”。
      • 深度工作一段时间或者工作一天之后,做些令身心愉悦的事情会有助于注意力恢复;
      • 熬夜工作是在透支第二天的工作效率。
    • 晚上已经达到一天的精力极限(或者长时间深度工作之后),很难再进行有价值的工作。
      • 比如高中晚自习,困得要死还要写作业;晚上加班,由于透支注意力,结束的时候头晕目眩(大傻子);
      • 让system 1、多巴胺发挥作用。看些轻松愉悦的日语视频、日剧、去公园散步远眺。
  • 留出一段时间计划第二天工作。
    • 有一段工作期间会自己主动总结每天做了哪些事情、哪些事情第二天做,一方面为了应付上面,另一方面给自己一个“今天已经做得很好了”的心理暗示—放心到点下班就跑;
    • 瞄两眼第二天的任务,哪个简单、哪个需要花功夫去核对也心里有数—给自己“一切可控”的安全感,有了这份安全感,就自然会留出一些缓冲来“摸鱼”提升;
    • 最恶心的是有领导下班的时候安排任务,好容易建立起的“安全轻松感”被那条消息顷刻间毁掉。不过几次之后就学会找理由不看了;
    • 反倒是自学的时候最“肯下功夫”—经常熬夜,效率也确实不高。

rule 2 学会拥抱无聊

几个结论

  • 高心智、高专注能力是锻炼的产物;
  • 只要分心了,就不是高专注;
  • 注意力不断切换(不管是什么活动),都会对大脑的持久性破坏;
  • 提升/改善注意力极限,必须进行“深度工作”训练。
    • 后者是前者的正向指标。
  • 无聊比没事乱玩更重要;
  • 在自己的事上“逼”自己尽快完成。
深度工作训练的目的
  • 提高专注能力(注意力极限);
  • 克服对分心的诱惑。

三个策略

  • 安排专门用来分心的时间
    • 有规律有节奏地安排分心的时间(尤其在想分心时先安排专注时间),比如每30(15)分钟专注5分钟分心;
    • 必须锻炼对分心的克制能力。
    • 工作中的即时消息更要克制(真急事早打电话了,谁发消息啊)。即使是使用电脑的工作场景(码农)也可以先专注写、读代码30分钟之后再看消息;
    • 生活、学习中非必要不刷手机(即时信息流Twitter、视频流b站等)。先玩的时候先克制5分钟再说;
    • 比起互联网对我的诱惑造成的分心,我更应该抵制自己胡思乱想(overthinking、小姐姐、家庭)的分心
  • 尝试缩短完成任务的时间
    • 设定一个比预想、时间表上记录的平均时间更短的时间;
    • 逼自己的注意力到极限,从而完成任务;
    • 好处是保持在长时间不分心,心智对分心的抵抗力更强。
  • 练习生产性冥想
    • 在用体力而不用脑力的时间内集中注意力在单一而明确的问题上;
    • 警惕分心、思考同一个问题;
    • 有架构地去思考:
      • 有大概的思路,知道“坑”在哪里;
      • 这个解决方案有什么弊端。
  • 练习记忆一副牌
    • 用熟悉的地点与事物的视觉意向去练习记忆力,从而起到练习专注力的效果;
    • 目标很明确;
    • 无聊的时候想想这个。

rule3 拒绝任何好处心态

  • 就跟勾画教科书上的重点一样,勾画所有相当于什么都没勾;
  • 工匠的工具選擇法
    • 找出決定你職業與個人成功和快樂的核心因素,只有當一項工具對這些因素的好影響遠超過壞影響時,才採用這項工具。

生活

  • 任何职位、角色,都有起背后代表的核心利益(essential),你做一件事时,不能只考虑自己的好处,考虑这件事是否伤到了对方的核心利益。